Organizzare l’ufficio in casa
Ora che hai:
- stabilito qual è il tuo ufficio ideale
- fatto decluttering
- pulito per bene tutto quanto
non ti rimane che sistemare ogni oggetto al proprio posto.
Ti lasciamo 4 semplicissime regole da seguire:
- “ogni cosa al suo posto e un posto per ogni cosa”: decidi fin da subito qual è il proprio posto per ogni oggetto del tuo ufficio, in maniera tale da sapere dove metterlo a fine giornata (e per sapere così dove ritrovarlo il giorno dopo);
- “la regola del bersaglio”: metti a portata di mano ciò che usi spesso. Tieni vicino le cose che usi quotidianamente e riponi invece su uno scaffale fuori portata ciò che va archiviato e consultato solo saltuariamente (documenti fiscali, appunti presi in corsi di formazione, progetti conclusi, ecc.);
- “la regola dell’amico”: ossia, gli “amici” stanno sempre insieme. Metti la cancelleria insieme alla cancelleria, i libri insieme ai libri, ecc. Quando avrai bisogno di trovare qualcosa, ti basterà sapere di quale categoria fa parte per andare a colpo sicuro;
- “la regola dei 3/4”: riempi ogni superficie, cassetto, ecc. per non più di 3/4 dello spazio. In questo modo, sarà più semplice vedere il contenuto, mantenere l’ordine e fare pulizia regolarmente.
Non dimenticare alla fine la 5^ regola, ossia la “regola del campeggiatore”: come ogni bravo campeggiatore sa, quando è ora di smontare la tenda, lo spazio occupato va lasciato esattamente come lo si è trovato, ossia pulito e riordinato. Questo vale anche per il tuo ufficio: a fine giornata lavorativa, riordinalo e butta via cartacce, penne non più funzionanti, bucce delle matite, ecc.
Tip: disponi ogni oggetto uno accanto all’altro piuttosto che uno dietro l’altro o uno sotto l’altro. In questo modo, potrai vedere facilmente ogni cosa e afferrarla senza spostare il resto.